Orchestra'da Bilgitipleri Üzerinde Yapılabilecek Değişiklikler
Bilgi tipleri personel bilgilerini saklamak ve yönetmek için kullanılır. Personel bilgi tipi, çalışanın adı,
adresi, doğum tarihi, cinsiyeti, pozisyonu, ücret bilgileri gibi temel kişisel ve iş bilgilerini içerir.
Orchestra üzerinde bilgi tipleri özelleştirilebilir, bilgi tipi geçici olarak kapatabilir veya bilgi tipi
üzerindeki işlemleri sınırlandırabilirsiniz.
Bu yazımızda da sizlere bilgi tipleri üzerinde yapabileceğiniz düzenlemelerden bahsedeceğiz.
Adım 1: Bilgitipi Düzenleme Ekranına Erişim
Admin rolüne sahip bir kullanıcı ile aşağıdaki menü yolu izlenir.
Ayarlar > Personel Yönetimi > Bilgitipleri
Bu gelen sayfa da aktif olan ya da aktif olmayan tüm mevcut bilgitipleri görünecektir.
Değişiklik yapılmak istenen bilgitipi seçilerek düzenle düğmesiyle detay ekrana geçilir.
Adım 2: Bilgitipi Üzerinde Değişikliklerin Yapılması
Bilgitipi düzenleme ekranında bilgitipiyle ilgili değiştirebileceğiniz özellikler;
Tanım: Uygulama kutusu üzerinde yazan, çalışanların ön yüzde gördüğü kısım istenirse bu alandan değiştirilebilir.
Sıra: Bilgitipleri ekranında sıralamayı bu alandan değiştirebilirsiniz.
Düzenleme, Silme: Bilgitipiyle ilgili çalışanların düzenleme veya silme işlemi yapılabilirliği ayarlanabilir.
Görüntüleme, Kayıt ekleme: Bilgitiplerine çalışanların kayıt eklemesi veya görüntülenmesi bu kısımdan ayarlanabilir.
Doküman: Bilgitipi kayıt değişikliklerinde doküman zorunluluğu ile ilgili ayar.
İK Onaylı: Bilgi tipi kayıtları yapılırken insan kaynaklarını onayından geçip geçmeyeceği ile ilgili ayar.