SAP HR da Temiz bir "Organizasyon Ağacı"

Normalde OM modülü gerçek hayatta bir şirketin idari yapısının canlı, yaşayan resmi olmalıdır. bu modül doğru kullanılırsa aşağıdaki soruların cevabını verecektir:

• Şirket iş kataloğu listesi,
• Şirket unvan listesi, ya da şirket norm kadro listesi,
• Şirket departmanları listesi
• Çalışan-yönetici bağlantıları
• Çalışan ya da departman masraf yeri bağlantıları,
• Departmanların yer ve çalışma koşullarına ait bilgiler,
• Pozisyon ya da iş tanımlarına ait ücret skala bilgileri,

• OM modülünde en çok karşılaştığımız sorun bağlantısız nesnelerdir. Bunu engellemek için kullanılmayan nesneleri sınırlandırmalısınız. Örnek olarak bir kişi işten ayrıldığı zaman kişiye ait pozisyon eğer başka bir kişi de kullanılmayacak ise sınırlandırılmalıdır.
• Her departmanda bir yönetici pozisyon olmasına dikkat ediniz. Yönetici pozisyonları departmanlar da ile sıraya getirmek için sıralama düğmelerini kullanabilirsiniz.
• Her pozisyona iş tanımı yapmayı unutmayınız. İş tanımları asıl olarak çalışanın gerçek iş tanımlarıdır. Pozisyonlar sadece unvan olarak düşünülmelidir. İş tanımlarını pozisyonlara bağlayarak skala, profil değerlendirmelerini yapabilirsiniz.
• OM modülü ile PA modülü arasındaki entegrasyon tutarlılıklarını standart SAP raporları ile kontrol edip, gerekli düzeltmeleri yapmalısınız.

Bu kontrol raporu entegrasyonda yer alan nesneleri tutarsızlıklar açısından kontrol eder, başka bir deyişle OM-PA tabloları arasındaki veri farklılıklarını arar.

OM de yaratılan nesne metinlerini PA tablolarından oluşturur. (İşler, pozisyonlar, Org Birimleri.)

PA-OM arasındaki entegrasyon için tüm nesneleri denetler. İş, pozisyon, org biriminin depolandığı ilgili tablolara bakıp HRPxxxx tablosuyla karşılaştırır. Herhangi bir eksik nesne varsa rapor çıktısı olarak karşımıza gelecektir.